Vernunft will Ordnung, Wille schafft Ordnung. (Carl Peter Fröhling)
Büroschränke und Schranksysteme
Genügend Stauraum für die meist dicken Aktenordner oder digitalen Speichermedien sind das A und O an jedem Arbeitsplatz. Schränke speziell konzipiert für das Büro sind dafür am besten geeignet. Dabei geht ihr funktionaler Nutzen noch weit über die bloße Aufbewahrung von Dokumenten oder sonstigem Bürozubehör hinaus. Zum einen erfüllen sie eine Ordnungsfunktion – anstatt sämtliche Ordner oder Papierstapel unorganisiert auf dem Schreibtisch zu verteilen, können sie nach System in den Büroschränken verstaut werden. Das Motto: Umso besser wir unsere Regale und Schränke strukturieren, desto schneller finden wir alles wieder. Zum anderen bleiben vor allem sensible Informationen vor den Augen Dritter geschützt, wenn zum Beispiel wichtige Verträge oder Briefe nicht frei auf dem Tisch herumliegen.
Aufträge, Bestellungen, Briefe oder Rechnungen – alles das und noch vieles mehr wird auch im digitalen Zeitalter von den meisten Firmen zusätzlich in ausgedruckter Form archiviert. Über Jahre hinweg sammeln sich ganze Stapel von Aktenordner an, die am besten in einem Aktenschrank verstaut werden. Diese Büroschränke werden so bezeichnet, weil die Fächer und Einlegeböden derart konzipiert wurden, dass die hohen Aktenordner garantiert stehend Platz darin finden. Beim Suchen von Dokumenten ist es nämlich sehr hilfreich, wenn die Ordnerrücken und ihre Beschriftungen schon beim Öffnen der Schranktür sichtbar sind. Dicke, vollgepackte Aktenordner sind schwer, deshalb möchte man nicht jeden aus dem Schrank herausnehmen müssen, um zu wissen, was darin abgeheftet wurde!
Eine weitere, ideale Sortierungsfunktion erfüllen Hängeregister. Diese werden häufig als Zusatzelemente im Aktenschrank mit eingebaut oder können als separates Möbelstück, nämlich in Form von Registraturschränken, im Möbelmarkt erworben werden. Optimal sind solche Register um aktuelle oder häufig verwendete Dokumente aufzubewahren. Werden die Schubladen und Registerblätter ordentlich beschriftet, kann manche Suche nach Verträgen oder Belegen beschleunigt werden. So muss man zum Beispiel nicht erst schwere Ordner aus dem Schrank holen und diese minutenlang durchblättern, sondern hat mit einem Griff in die Schublade das betreffende Schriftstück zur Hand. Auch lästiges Ein- und Ausheften entfällt.
Je nachdem wie viel Platz zur Verfügung steht, sollte man beim Schrankkauf abwägen, ob das Möbelstück mit Flügeltüren, Rolladen oder Schiebetüren ausgestattet sein soll. Die letzteren beiden haben den Vorteil, dass sie auch geöffnet den Büroraum nicht in seiner Fläche einschränken. Kleine Bürounfälle wie das Stoßen an der Schranktür würden damit auch entfallen – so kommt auch der tolpatschigste Mitarbeiter jeden Tag heil in seinen Feierabend. Der Nachteil der beiden Türsysteme ist aber, dass ihr Öffnen nicht immer geräuschlos vonstattengeht. Gerade wenn die Scharniere alt werden oder die Leisten anfangen zu klemmen, kann es dann beim Aufschieben und – rollen ziemlich laut werden im Büro.
Bilder Büroschränke
