In jedem Büro fallen täglich eine Menge Papiere an. Aufträge werden gedruckt, Formulare ausgefüllt, Akten erweitert und andere Informationen verschriftlicht. Natürlich wird ein Großteil auch auf dem Computer abgespeichert. Aber trotz der zunehmenden Digitalisierung werden immer noch viele Dokumente ausgedruckt. Und das ist auch notwendig. Schließlich können Papiere besser herum gegeben werden. Vor allem bei Besprechungen ist es nur schwer vorstellbar, dass Bildschirm oder Notebook von Person zu Person weiter gereicht werden. Druckt man aber Zeichnungen und Kampagnenpläne aus, kann jeder Mitarbeiter die nötigen Informationen in der Hand halten. Darüber hinaus erhält jedes Büro täglich Post. Diese Briefe, Formulare und Dokumente müssen einen Platz finden und nicht ungeordnet auf Boden oder Schreibtisch liegen. Registraturschränke bieten den perfekten Stauraum für Akten und Ordner.
Hängeregistraturschrank aus blau lackiertem Metall
Registraturschränke ermöglichen einen schnellen Zugang zu allen Dokumenten. Die Unterlagen können thematisch oder alphabetisch eingeordnet werden und sind so mit einem Griff gefunden. Registraturschränke bieten verschiedene Möglichkeiten. So können sie mit Hängemappen ausgestattet sein, in der die Unterlagen einfach hineingelegt werden. Die Mappen sind platzsparend im Schrank. Eine ähnliche Möglichkeit stellen die Hängetaschen dar. Hier können Dokumente nicht an der Seite herausfallen. Besonders praktisch für Loseblattsammlungen. Hängehefter sind noch etwas praktischer. Hier werden Unterlagen, wie der Name schon sagt, eingeheftet. Somit können diese Mappen problemlos transportiert werden, etwa zur nächsten Besprechung. Hängeordner können auch stehen und bieten etwas mehr Platz. Welches System zur Anwendung kommt, hängt vom Modell ab. Es gibt auch Produkte die über einen Mix verfügen. So kann je nach eigenen Bedarf entschieden werden.
Registraturschränke besitzen häufig auch normale Regalbretter. Diese bieten Stauraum für Druckerpapier, Zubehör oder Geräte wie ein Scanner. Somit schlägt der Registraturschrank gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe. Akten und Ordner sind übersichtlich und griffbereit positioniert und gleichzeitig wird der restliche Stauraum auch perfekt genutzt. Gerade in kleinen Büros ist genau dies sehr wichtig. Verschenkter Platz kostet nur Zeit und Geld. Da es die Registraturschränke auch in unterschiedlichen Größen und verschiedenen Oberflächen gibt, können sie auch im Nachhinein die Büroeinrichtung erweitern. Bei dem großen Angebot ist es einfach ein passendes Stück zu finden. Die Registraturschränke müssen auch nicht immer im gleichen Stil gehalten sein. Hauptsache es passt zusammen und wirkt nicht zusammengewürfelt. Die Modelle können auch farbliche Highlights setzten. Gerade in modernen Büroräumen sind vor allem Schwarz und Weiß vertreten. Hier sorgen bunte Flächen für Auflockerung.
Beim Äußeren Schein der Registraturschränke gibt es viele Unterschiede. So werden Modelle angeboten, die auf den ersten Blick wie normale Flügeltürenschränke wirken. Jedoch möchte man nicht immer schlichte und einfache Exemplare. Modern, elegant und auch etwas besonders sind Registraturschränke mit Schubladenoptik. Diese wirken stilvoll und erwecken nicht gleich den Eindruck von Aktenbergen. Schließlich kommt es in einem Büro auch auf die Atmosphäre an. Mitarbeiter und Gäste sollen sich wohlfühlen. Unordnung, Papiersammlungen und Ausdrucke die wild durcheinander positioniert sind, fördern nicht gerade die Konzentration. In den Registraturschränke finden sie die perfekte Lagermöglichkeit und das Modell sieht von Außen sehr aufgeräumt und seriös aus. Dank dieser Funktion kann der Registraturschrank auch in Konferenzräumen oder im Flur aufgestellt werden. Versehen mit einem Schloss, wird der Inhalt vor neugierigen Blicken geschützt.
