Der Beginn ist der wichtigste Teil der Arbeit. (Platon)
Empfangsmöbel – Ideen und Tipps
Der Empfangsbereich ist die Visitenkarte jeder Firma. Egal ob Weltkonzern oder Familienunternehmen, der Empfangsbereich steht für den ersten Eindruck den Kunden oder Gäste gewinnen können. Dieser Teil ist die Anlaufstelle für alle Firmenexternen und sollte daher in der Raumkonzeption eine wichtige Rolle spielen. Schließlich wäre es schade, wenn der erste Eindruck für Chaos und Unsicherheit steht. Kunden und Gäste fühlen sich mit einem Empfangsbereich sofort willkommen, da ihnen beim Betreten des Gebäudes ein Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Ein gut durchdachter und eleganter Empfangsbereich muss nicht immer groß sein. Bei der Wahl der Möbel kommt es auf die speziellen Erfordernisse der Firma an. So kann der Mitarbeiter am Empfangstresen Kunden und Gäste persönlich zu den jeweiligen Ansprechpartner begleiten oder ihnen den Weg erklären. Besucher müssen so nicht herumirren und können rechtzeitig zum Termin erscheinen. Der Empfangsbereich ist also die Anlaufstelle für Gäste aller Art. Und das hat einen nicht zu unterschätzenden Vorteil. Gäste und Kunden stehen nicht plötzlich mitten im Büro und stören die Arbeitsabläufe und Firmenprivatsphäre. Der Empfangsbereich dienst also auch einer angebrachten Distanz zwischen Besucher und Büro.
In erster Linie sollen Empfangsmöbel einen seriöse und positive Atmosphäre vermitteln. Handelt es sich um ein weitläufiges Bürogebäude mit vielen Mitarbeitern, empfiehlt es sich durchaus einen großen Empfangsbereich zu gestalten. Hier findet ein Tresen mit einem integrierten Schreibtisch seinen Platz. Der optimale Arbeitsplatz für den entsprechenden Mitarbeiter. Hinter dem Tresen, also mit Abstand zu den Gästen, können Regale und Schränke stehen. Am besten mit Türen, da dies immer einen ordentlichen Eindruck erweckt. Für Kunden und Gäste ist natürlich eine Garderobe von Bedeutung. Schließlich möchte wohl kaum jemand mit seinem Mantel auf dem Arm zum Meeting erscheinen. Ist das Wetter schlecht und es regnet wissen Besucher eine Garderobe noch mehr zu schätzen. Für entstehende Wartezeiten bieten sich Sitzgruppen an. Elegante Polstermöbel , wie Sessel und Couch in Kombination mit einem Beistelltisch wirken einladend und angenehm. Bietet sich nicht soviel Platz für den Empfangsbereich an, reicht ein Tresen aus, der zugleich von der Rückseite aus als Schreibtisch gebraucht werden kann.
Die Sitzgruppe für Besucher hat eine weiteren nicht zu unterschätzenden Vorteil. Hier können Arbeitsproben oder Informationsmaterial zur Firma liegen. Gerade in großen Unternehmen gibt es viele der sogenannten Corporate Publishing Produkte. Kundenzeitschriften oder Imagebroschüren können so dezent in Szene gesetzt werden. Auch Blumen und Pflanzen verleihen einem Empfangsbereich mehr Atmosphäre. Handelt es sich um ein kreatives oder künstlerisches Unternehmen passen entsprechende Bilder oder Skulpturen. Generell kann der Empfangsbereich sehr viel über die Unternehmenskultur aussagen. Je nach Image und Prestige der Firma sollte die Gestaltung des Empfangsbereichs erfolgen. Dies wirkt passend und durchdacht.
Bei der Wahl des Designs und des Materials gilt vor allem eins – Harmonie. Die Empfangstheke und die Möbel der Sitzecke dürfen nicht wie zusammengewürfelt aussehen. Zwar muss es nicht immer das gleiche Material sein, aber die Kombination sollte in sich stimmig sein. Bei sehr kreativen Unternehmen allerdings, ist es vielleicht gar keine schlechte Idee mit Design und Farbe zu experimentieren. Besonders strukturiert und seriös ist es, wenn sich das Design des Empfangsbereich im restlichen Bürogebäude wiederfindet.
Beispiele für Empfangsmöbel
